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IL FUTURO È GIÀ QUI
PROFESSIONALE

Agente AI CyCy Studio Professionale: Il Tuo Partner Fiscale Intelligente
L'Agente AI di CyCy libera i professionisti, Commercialisti o Consulenti del Lavoro, dalle attività ripetitive di segreteria e data-entry, gestendo l'agenda, la raccolta documenti e fornendo risposte immediate ai clienti sulle scadenze fiscali.
| Categoria Funzionale | Attività Eseguite dall'Agente AI |
|---|---|
| 1. INTEGRAZIONE TECNOLOGICA MOBILE E FLUSSO DATI | * Gestione App Studio: L'App funge da archivio documentale e canale di comunicazione sicuro. I clienti possono caricare scontrini e fatture scattando una foto, firmare documenti digitalmente e ricevere notifiche push sulle scadenze. * Sinergia di Gruppo (B2B): Il sistema è interconnesso con gli Agenti AI CyCy Azienda. Questo permette l'importazione automatica delle note spese e dei dati contabili dalle aziende clienti direttamente nel gestionale dello studio, eliminando l'invio manuale di email e file. |
| 2. SEGRETERIA VIRTUALE E GESTIONE APPUNTAMENTI | * Centralino Intelligente: Risponde alle chiamate, filtra le richieste commerciali e fissa appuntamenti sincronizzando in tempo reale le agende dei professionisti (integrato con Outlook/Google Calendar). * Triage delle Richieste: Smista le email e le chiamate in arrivo assegnando la priorità: passa subito al professionista le urgenze reali e gestisce autonomamente le richieste di routine. |
| 3. SUPPORTO CLIENTI E SCADENZARIO | * Assistente Fiscale H24: Risponde a domande frequenti (FAQ) come codici tributo F24, scadenze IVA, importi da versare o stato delle pratiche, consultando il database dello studio in modo sicuro. * Gestione Scadenze Proattiva: Invia solleciti automatici personalizzati (via WhatsApp/Email/App) ai clienti in ritardo con l'invio delle fatture o con i pagamenti delle imposte, riducendo il rischio di sanzioni. |
| 4. AUTOMAZIONE CONTABILE E DOCUMENTALE | * Raccolta e Verifica Documenti: Contatta autonomamente i clienti per richiedere documenti mancanti (es. estratti conto, fatture acquisti) necessari per le chiusure periodiche. * Archiviazione Intelligente: Rinomina, classifica e archivia automaticamente i file ricevuti nelle cartelle corrette del server o del cloud dello studio. |
| 5. CONTROLLO DI GESTIONE E CIRCOLARI | * Analisi Redditività: Monitora il tempo dedicato a ciascun cliente rispetto al canone pattuito, segnalando le posizioni in perdita o che richiedono un adeguamento tariffario. * Distribuzione Circolari: Invia le circolari informative segmentando i clienti per settore (es. invia notizie sul "Bonus Edilizia" solo alle imprese edili), assicurando una comunicazione mirata e non spammosa. |
Agente AI CyCy Studio Legale: L'Eccellenza Forense Digitale
L'Agente AI di CyCy gestisce il primo contatto con i clienti, organizza l'agenda delle udienze e automatizza la raccolta documentale, permettendo agli avvocati di concentrarsi esclusivamente sulla strategia difensiva. In questo settore, la sicurezza dei dati, la riservatezza e la gestione precisa delle scadenze giudiziarie sono le priorità assolute. L'Agente AI agisce come un Assistente Legale (Paralegal) e Segretario di Studio altamente qualificato
| Categoria Funzionale | Attività Eseguite dall'Agente AI |
|---|---|
| 1. INTEGRAZIONE TECNOLOGICA MOBILE E AREA RISERVATA | * Gestione App "Studio Legale": L'App funge da Portale Cliente Sicuro. I clienti possono consultare lo stato della pratica in tempo reale, caricare prove/documenti, firmare mandati con Firma Digitale integrata e pagare le parcelle. * Sinergia di Gruppo (Legal Network): Il sistema dialoga con gli Agenti AI di CyCy Azienda (clienti corporate) e CyCy Commercialista. Esempio: L'Agente dell'azienda invia un contratto da revisionare; l'Agente Legale lo riceve, apre la pratica e notifica l'avvocato, creando un flusso di lavoro immediato senza email disperse. |
| 2. FRONT DESK E TRIAGE LEGALE (INTAKE) | * Screening Nuovi Clienti: L'Agente risponde alle chiamate e chat, eseguendo una pre-intervista per capire l'area legale (Civile, Penale, Lavoro) e l'urgenza, filtrando i casi non pertinenti allo studio ("perditempo"). * Agenda e Scadenze Giudiziarie: Sincronizza appuntamenti e udienze con i calendari degli avvocati, inviando promemoria imperativi per scadenze di deposito atti e memorie. |
| 3. ASSISTENZA CLIENTI E AGGIORNAMENTO | * Stato Pratica H24: Risponde autonomamente alle richieste ansiose dei clienti ("Ci sono novità sulla mia causa?") fornendo aggiornamenti basati sull'ultimo evento registrato nel gestionale, riducendo drasticamente le chiamate all'avvocato. * Traduzione Giuridica: Supporta lo studio nelle pratiche internazionali, traducendo in tempo reale comunicazioni da/per clienti stranieri o corrispondenza legale estera. |
| 4. SUPPORTO PARALEGALE E RICERCA | * Trascrizione Dettature: L'avvocato può dettare note, memorie o resoconti di udienza direttamente all'Agente AI (via voce), che li trascrive, formatta e archivia nel fascicolo digitale corretto. * Recupero Documentale: Sollecita automaticamente i clienti per l'invio di documenti mancanti necessari per il deposito, verificando che i file ricevuti siano leggibili e completi. |
| 5. AMMINISTRAZIONE E PARCELLAZIONE | * Time Tracking Intelligente: Monitora le attività svolte (telefonate, redazione atti) e suggerisce l'inserimento nel timesheet per una fatturazione oraria precisa. * Gestione Incassi: Emette proforma e fatture, inviando promemoria gentili ma costanti ai clienti morosi, gestendo piani di rientro concordati. |


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